{"id":63445,"date":"2024-10-31T07:28:28","date_gmt":"2024-10-31T06:28:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.herr-rau.de\/wordpress\/?p=63445"},"modified":"2025-12-29T08:09:02","modified_gmt":"2025-12-29T07:09:02","slug":"alles-ueber-vertretungsplanen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.herr-rau.de\/wordpress\/2024\/10\/alles-ueber-vertretungsplanen.htm","title":{"rendered":"Alles \u00fcber: Vertretungsplanen"},"content":{"rendered":"
(3 Kommentare.<\/a>)<\/small> <\/div>\n

Zu meinen Aufgaben in der Schule geh\u00f6rt die Vertretungsplanung. Dazu muss ich immer sehr fr\u00fch aufstehen, weil morgens die Krankmeldungen eintreffen und rechtzeitig bearbeitet sein sollten. Es gibt verschiedene Programme, die bei der Vertretungsplanung helfen, aber ich habe auch noch aktiv die Zeit der Stecktafeln erlebt, als man das ohne Computer machte. Selber habe ich viel von der Lehrkraft gelernt, deren Aufgabe ich \u00fcbernommen habe; an meiner Schule arbeiten wir (wie an meiner alten) mit der Marktf\u00fchrer-Software.<\/p>\n\n\n\n

Was ich auf dem Monitor sehe<\/h2>\n\n\n\n

Wenn ich morgens in der Schule den Rechner anschalte, sehe ich das hier, nur gr\u00f6\u00dfer (anklickbar):<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

(Die Informationen darin habe ich teilweise unkenntlich gemacht; die noch lesbaren Zahlen und Werte mit viel Copy&Paste getauscht und verschoben und gek\u00fcrzt und neu eingetragen, so dass die urspr\u00fcnglichen Daten nicht mehr erhalten sind.)<\/p>\n\n\n\n

Links oben ist Fenster (1) f\u00fcr Abwesenheiten, rechts daneben Fenster (2) f\u00fcr zu vertretende Stunden, und in der Mitte Fenster (3) mit Vertretungsvorschl\u00e4gen. Alle anderen Fenster enthalten weitere Informationen, aber um die geht es erst einmal nicht. <\/p>\n\n\n\n

Was ich mache beim Planen<\/h2>\n\n\n\n

Ich trage in Fenster (1) ein, welche Klasse oder welche Lehrkraft oder welcher Raum zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht da ist. Oft wei\u00df man das vorher, eine Krankmeldung kommt aber erst morgens oder auch mal mitten am Tag. Fieser Fehler, den ich manchmal mache: das falsche Datum eintragen; das liegt aber auch daran, dass das sehr viel Fummelarbeit in dieser grafischen Oberfl\u00e4che ist.<\/p>\n\n\n\n

Wenn eine solche Abwesenheit eingetragen ist, sehe ich in Fenster (2) rechts daneben, was das f\u00fcr Folgen hat: Eine Klasse steht ohne Raum oder ohne Lehrkraft da. Manches davon wird automatisch geregelt, etwa dass Nachmittagsunterricht in der Oberstufe dann als entfallend gesetzt wird, aber das meiste will manuell entschieden sein. F\u00fcr die fehlenden Lehrkr\u00e4fte kann ich die Stunde ausfallen lassen (m\u00f6glichst selten; je nach Jahrgangsstufe; eher in Randstunden) oder Ersatz finden, also eine Vertretung einteilen. Ich w\u00e4hle einen solchen Fall aus, in dem ich eine Entscheidung treffen muss, als Vorbereitung f\u00fcr den n\u00e4chsten Schritt.<\/p>\n\n\n\n

In Fenster (3) in der Mitte wird mir f\u00fcr diesen Fall angezeigt, welche Lehrkr\u00e4fte denn f\u00fcr eine Vertretung zu diesem Zeitpunkt \u00fcberhaupt zur Verf\u00fcgung stehen, also wer nicht selber Unterricht hat. Dort w\u00e4hle ich dann jemanden aus und trage ihn oder sie ein. Und zuletzt darf ich nicht vergessen, die \u00c4nderung auch zu ver\u00f6ffentlichen, damit sie auf den Bildschirmen und in der App sichtbar wird.<\/p>\n\n\n\n

Was ich ber\u00fccksichtige bei der Auswahl einer Vertretung<\/h2>\n\n\n\n
    \n
  • Ist die Gruppe so klein, dass eine Lehrkraft neben der eigenen Klasse auch noch auf diese Gruppe aufpassen kann? Das hei\u00dft im System \u201eBetreuung\u201c und kommt eigentlich nur bei Intensivierungsstunden oder Chemie-\/Physik-\u00dcbungen vor.<\/li>\n\n\n\n
  • Ist eine Lehrkraft gerade frei, die eine Pr\u00e4senzstunde hat? Eine Pr\u00e4senzstunde ist eine Stunde, in der man damit rechnen muss, f\u00fcr eine Vertretung herangezogen zu werden. Die gibt es eigentlich an allen Schulen, und damit sichert man beim Vertretungsplanen, dass zu jedem Zeitpunkt wenigstens ein paar Lehrkr\u00e4fte verf\u00fcgbar sind, und jede Lehrkraft wei\u00df, dass sie in anderen Stunden eher in Ruhe gelassen wird. (Das klappt leider nicht immer. Wenn alle Pr\u00e4senzen zum Beispiel krank sind, dann muss halt einspringen, wer zuf\u00e4llig greifbar ist.)<\/li>\n\n\n\n
  • Steht eine Lehrkraft zur Verf\u00fcgung, weil ihr ein Unterricht ausf\u00e4llt, weil eine Klasse nicht da ist?<\/li>\n\n\n\n
  • Hat die Lehrkraft in diesem Monat schon besonders viele oder besonders wenige Mehrarbeitsstunden geleistet?<\/li>\n\n\n\n
  • Hat die Lehrkraft in diesem Jahr<\/em> schon besonders viele oder besonders wenige Mehrarbeitsstunden geleistet?<\/li>\n\n\n\n
  • Hat die Lehrkraft in diesem Monat schon drei Stunden Mehrarbeit geleistet? Erst ab der vierten wird sie n\u00e4mlich bezahlt, die lohnt sich dann also vielleicht.<\/li>\n\n\n\n
  • Ist die Lehrkraft in Teilzeit oder in Vollzeit eingesetzt?<\/li>\n\n\n\n
  • Ist die Lehrkraft selbst in der Klasse in einem anderen Fach eingesetzt? Dann ist eine zus\u00e4tzliche Stunde im eigenen Fach in der eigenen Klasse sinnvoller als nur eine Aufsicht-Vertretung durch jemand anderen.<\/li>\n\n\n\n
  • Ist die Lehrkraft schon in der Vorwoche in dieser Pr\u00e4senzstunde eingesetzt worden?<\/li>\n\n\n\n
  • Ist die Lehrkraft gerade besonders belastet, aus \u00f6ffentlich bekannten oder nicht bekannten Gr\u00fcnden, und sollte deswegen geschont werden?<\/li>\n\n\n\n
  • L\u00e4sst sich eine andere Stunde so in die L\u00fccke verschieben, dass daf\u00fcr eine Randstunde ausfallen kann? Das geht nur in bestimmten Jahrgangsstufen und nur, solange noch keine Pr\u00fcfungen eingetragen sind.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Mein \u00dcbersichtsfenster<\/h2>\n\n\n\n

    Als Hilfe kriege ich alle Lehrkr\u00e4fte angezeigt, die zu dem gew\u00e4hlten Zeitpunkt keinen Unterricht haben, also grunds\u00e4tzlich verf\u00fcgbar sein k\u00f6nnten, und zwar in einer vom System vorgeschlagenen, einstellbaren Reihenfolge, die die wahrscheinlichen KandidatInnen oben erscheinen l\u00e4sst. Das ist das, was ich Fenster (3) genannt habe, und es sieht ungef\u00e4hr so aus, wobei ich einige Sachen vereinfacht habe:<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      \n
    • Lehrkraft1, Lehrkraft5<\/strong> und Lehrkraft6<\/strong> haben Pr\u00e4senz<\/strong>, das bedeutet das X beziehungsweise das PR\u00c4S. Die bieten sich also besonders an f\u00fcr die Vertretung.<\/li>\n\n\n\n
    • Allerdings geh\u00f6ren Lehrkraft 1<\/strong> bis Lehrkraft4<\/strong> zur integrierten Lehrerreserve.<\/strong> (Das bedeutetet hausintern das Zeichen R.) Sie sollten also auch eher herangezogen werden f\u00fcr Vertretungen.<\/li>\n\n\n\n
    • Lehrkraft1 hat in diesem Monat 4 Minusstunden durch Entfall (also wo die Klasse nicht da war) und bereits 1 Vertretungsstunde gehalten, das macht einen Monats-Z\u00e4hler<\/strong> von -3. Lehrkraft9 hat einen Z\u00e4hler von 1, weil sie in diesem Monat bereits 1 Vertretungsstunde gehalten, aber keine Minusstunde hat.<\/li>\n\n\n\n
    • Keine der Lehrkr\u00e4fte war in der Vorwoche bereits in just dieser Unterrichtsstunde eingesetzt. (Manchmal will man das ja vermeiden.)<\/li>\n\n\n\n
    • Lehrkraft9<\/strong> hat einen Jahresz\u00e4hler<\/strong> von 7. \u00dcbers ganze Halbjahr gerechnet hat sie netto bereits 7 Stunden Mehrarbeit geleistet. Lehrkraft8<\/strong> hat ein Halbjahresnetto von -7, das hei\u00dft, dass im Halbjahr netto sieben Stunden wegen Abwesenheit der Klasse ersatzlos ausgefallen sind. (Lehrkr\u00e4ften mit R, also die integrierte Lehrerreserve, haben hier ein auff\u00e4llig negatives Halbjahresnetto, das liegt aber vor allem daran, dass bereits jede Woche bis zum Halbjahresende automatisch rechnerische Ausf\u00e4lle eingetragen sind und zum Zeitpunkt des Screenshots noch lange nicht Halbjahresende war.)<\/li>\n\n\n\n
    • Lehrkraft1<\/strong> unterrichtet wie Lehrkraft8<\/strong> und Lehrkraft9<\/strong> selber in der Klasse, die es zu vertreten gilt; Lehrkraft6<\/strong> unterrichtet immerhin das ausfallende Fach, Lehrkraft7<\/strong> unterrichtet die Klasse und<\/em> hat die Lehrbef\u00e4higung f\u00fcr dieses Fach.<\/li>\n\n\n\n
    • Und nat\u00fcrlich schaue ich mir auch an, ob die Lehrkraft fr\u00fcher kommen oder l\u00e4nger bleiben m\u00fcsste.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Wer soll es also werden? Hier ist das relativ leicht: Lehrkraft1,<\/strong> w\u00fcrde ich sagen, entweder im eigenen Fach oder in dem zu vertretenden, wenn ein konkreter Arbeitsauftrag vorliegt. Nicht immer sind die Entscheidungen so eindeutig. Das trage ich jedenfalls ein und mache mich auf, die n\u00e4chste L\u00fccke zu schlie\u00dfen, vielleicht zum gleichen Zeitpunkt in einer anderen Klasse, so dass mir eine \u00e4hnliche Auswahl angezeigt wird – nur Lehrkraft1 ist dann nat\u00fcrlich nicht mehr dabei. Mitunter wird ohnehin jeder eingesetzt, der irgendwie da ist, also br\u00e4uchte ich mir gar nicht so einen Kopf machen, wen ich zuerst einteile.<\/p>\n\n\n\n

      Was es noch gibt<\/h2>\n\n\n\n

      Au\u00dferdem gibt es noch Klausuren<\/strong> (selten) und Veranstaltungen <\/strong>(h\u00e4ufig). Veranstaltungen sind geplante Abwesenheiten von meist mehreren Elementen auf einmal, zum Beispiel mehrere Lehrkr\u00e4fte, oft auch zusammen mit einer Klasse, manchmal zwei, oft auch mehr als einen Tag, zum Beispiel Exkursion, Schullandheimaufenthalt, Klassenfahrt. Praktisch ist: F\u00fcr eine Veranstaltung muss man nur einen einzigen Eintrag anlegen und kann damit mehrere Lehrkr\u00e4fte, R\u00e4ume oder Klassen auf einmal als abwesend setzen. Auch hier ist die Benutzeroberfl\u00e4che sehr empfindlich, was das Auswahlfenster betrifft. Standardm\u00e4\u00dfig z\u00e4hlen Veranstaltungen nicht als Mehrarbeit (das darf nur Unterricht in Klassen nach Lehrplan sein), aber das kann man nat\u00fcrlich auch \u00e4ndern, wenn es sich um eine unterrichtsartige Veranstaltung handelt.<\/p>\n\n\n\n

      Was am meisten Arbeit macht<\/h2>\n\n\n\n

      Am meisten Arbeit machen: das Abitur, Lehrproben, und alle besonderen schulischen Veranstaltungen, die im Haus stattfinden, von denen es auch in Folge der periodischen Innovationen des Kultusministeriums immer mehr gibt. Schule muss mehr sein als Unterricht, nicht wahr. Die Vertretungen anl\u00e4sslich von Fortbildungen oder kurzfristigen Erkrankungen machen im Vergleich dazu viel weniger Arbeit.<\/p>\n\n\n\n

      Die W\u00fcnsche anderer<\/h2>\n\n\n\n

      Ganz unabh\u00e4ngig von dem, was sinnvoll als Vertretung ist oder nicht, oder als wertvolle Erg\u00e4nzung dazu, gibt es die W\u00fcnsche des Kultusministeriums. Fr\u00fchers musste n\u00e4mlich, soweit ich wei\u00df, jede Schule regelm\u00e4\u00dfig eine Statistik \u00fcber ausfallende Unterrichte an das Kultusministerium schicken. Heute und seit Corona gibt es das, soweit ich wei\u00df, nur noch in Einzelf\u00e4llen oder vielleicht auch Stichproben. In solchen F\u00e4llen, stelle ich mir vor, m\u00f6chte das Kultusministerium eine Statistik pr\u00e4sentieren, laut der ganz wenig Unterricht ausf\u00e4llt. Und in diesem Fall wird halt mehr als sinnvoll vertreten eingetragen, stelle ich mir vor.<\/p>\n\n\n\n

      Au\u00dferdem gibt es die W\u00fcnsche der Eltern, auch hier wieder: stelle ich mir vor. In der Unterstufe m\u00f6chte man sich darauf verlassen k\u00f6nnen, dass das Kind jeden Tag zum vorgesehenen Zeitpunkt in die Schule geht und wieder aus ihr kommt, und nicht sp\u00e4ter oder fr\u00fcher. In der Oberstufe ist das nicht mehr so wichtig; dazwischen: Spielraum. Dass Eltern \u00fcberhaupt wenig Ausfall m\u00f6chten, halte ich f\u00fcr selbstverst\u00e4ndlich, auch wenn sie nat\u00fcrlich ein wenig Ausfall in Kauf nehmen, um so Exkursionen und Ausfl\u00fcge zu erm\u00f6glichen. Aber was ist Eltern lieber, wenn es nicht anders geht: Ausfall (Freizeit f\u00fcr die Kinder; unerwartetes Nachhausekommen beziehungsweise unkontrolliertes Herumh\u00e4ngen irgendwo), sinnvolle Vertretung (Verkehrserziehung; Stillarbeit mit Arbeitsauftrag), oder weniger sinnvolle Vertretung (Kinder sind wenigstens beaufsichtigt)? Darauf gibt es wahrscheinlich keine eindeutige Antwort, also: Spielraum, und Abh\u00e4ngigkeit von der Jahrgangsstufe.<\/p>\n\n\n\n

      Was Sch\u00fclern und Sch\u00fclerinnen am liebsten ist, jedenfalls bis zu einem bestimmten Umfang, ist wohl klar.<\/p>\n\n\n\n

      Wie sinnvoll ist Vertretungsunterricht?<\/h2>\n\n\n\n

      Eine gute Frage, deren Antwort von den Gegebenheiten vor Ort abh\u00e4ngt. Bestenfalls so sinnvoll, wie es die Ressourcen erlauben.<\/p>\n\n\n\n

      Wie ist das Verh\u00e4ltnis von Lehrkraft zur Vertretungsplanung?<\/h2>\n\n\n\n

      Das frage ich mich nat\u00fcrlich erst jetzt, wo ich die Vertretungsplanung mache. An meiner alten Schule hatte ich ein aus meiner Sicht entspanntes Verh\u00e4ltnis: Ich kannte die mit der Vertretung beauftragte Lehrkraft seit Jahrzehnten, ich war wenig krank, nie auf Exkursionen, hatte fast nie Extraw\u00fcnsche…. so war das jedenfalls aus meiner Sicht. Im R\u00fcckblick muss ich sagen: 1. Ich war jedes Jahr drei Tage auf Fortbildung – habe ich da jedesmal rechtzeitig Bescheid gesagt, also zwei Wochen vorher? 2. Ich war immer wieder in Arbeitskreisen am ISB, wie sieht es da aus? Ich erinnere mich bei beidem nicht. Es schien mir nicht so wichtig zu sein. 3. Ganz sicher zu sp\u00e4t war ich immer bei Deutsch-Schulaufgaben, die mit anderen Klassen gekoppelt waren: da habe ich der Vertretungsplanung mitgeteilt, dass das der Fall war, und zwar eine Woche vorher („reicht ja leicht“ – nein, reicht nicht!), wobei die anderen beteiligten Lehrkr\u00e4ften oft noch gar nichts gemeldet hatten.<\/p>\n\n\n\n

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      (3 Kommentare.) Zu meinen Aufgaben in der Schule geh\u00f6rt die Vertretungsplanung. Dazu muss ich immer sehr fr\u00fch aufstehen, weil morgens die Krankmeldungen eintreffen und rechtzeitig bearbeitet sein sollten. Es gibt verschiedene Programme, die bei der Vertretungsplanung helfen, aber ich habe auch noch aktiv die Zeit der Stecktafeln erlebt, als man das ohne Computer machte. Selber […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":63446,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[178],"tags":[232,335],"class_list":["post-63445","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-alles-ueber","tag-alles-ueber","tag-vertretungsplan"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.herr-rau.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/63445","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.herr-rau.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.herr-rau.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herr-rau.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herr-rau.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=63445"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.herr-rau.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/63445\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":63655,"href":"https:\/\/www.herr-rau.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/63445\/revisions\/63655"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herr-rau.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/media\/63446"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.herr-rau.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=63445"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herr-rau.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=63445"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.herr-rau.de\/wordpress\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=63445"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}