Sitzungen finden dann statt, wenn am wenigsten (Nachmittags-)Unterricht ausfällt. Das ist wahrscheinlich dann, wenn am meisten Leute ihren freien Tag haben.

Bei einer – nicht gegebenen – Gleichverteilung aller freien Tage über die Woche würde es ohnehin bei jedem Nachmittag 20% aller Kollegen mit freien Tagen treffen.